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给大脑减负

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发表于 2019-8-2 09:32:50 | 显示全部楼层 |阅读模式
  将复杂的概念可视化是最有效地利用大脑有限资源的办法之一。另 一种办法则是尽可能地减轻前额叶皮质的负担。如果艾米丽能用一张纸写 下今天要完成的四件事,那么她就无须记忆它们,而是可以用节省下来的 精力对这些事情进行比较。利用实物也能取得相同的效果,比如用订书 机、笔和尺来表示各个待办事项。宗旨就是,将概念从大脑移到现实世界 中,把舞台留给那些最重要的事情,用最少的能S产生最大的效果。
  如果艾米丽已经决定好了早上的第一件待办事项,并旦已经把这些 事情从脑子里搬到了现实世界中来进行比较,那么,为了充分提高这个上 午的工作效率,她还可以做一件事。舞台会很快消耗掉所有能随着灯 光变暗,让演员呆在正确的位置,同时阻止其他人上台会变得越来越困难。 这意味着你应该在糈力充沛时做那些最消耗精力的事情,比如在清晨、休 息片刻或者运动之后。前额叶皮质同肌肉等身体其他高耗能部位有很多相 似之处,工作一会儿就会疲倦,但是好好休息一下就可以恢复。在你精力

  充沛时做出棘手的决策可能只耑要30秒的时间,但是裘你精疲力竭时, 可能无法做出任何决定。
  了解向己的大脑对能S的耑求M以及相应的时间规律也是十分有帮 助的。你可以尝试不同的时间安排。一种方式是依据工作所用到的大脑区 域而非任务主题,将所荷工作打碎,安排到不同的时间段中。举例来说, 如果你同时负责多个项目的创意写作,就可以把这些任务都安排在周一, 因为这些任务都需要你有淸醒的头脑。但人们往往很少这么做,他们要么 一次只做一个项目,要么任务一来就立马开始处理。因而他们有时候处于 高度抽象的思考状态,有时候则处于非常具体的思考状态,有时候又同时 完成多项任务并频繁地在这些任务间切换。但实际上,你可以把一天划分 成不同的时间段,例如写作用的深度思考时间段、开会用的时间段、处理 其他日常事务(比如回邮件)的时间段。深度思考需要消耗更多能M,因 此尽1:把这类工作安排往同一个时间段里,例如淸晨或者深夜。这样做的 一个好处是,你可以在不同类型的工作间切换,让大脑得到休息。这与健 身类似,你不会一整天都在举重,你会先举重,接着做一下荷氧训练,然 后再进行拉伸。你的肌肉会适应这种转换,并且当一部分肌肉锻炼的同时, 其他部位的肌肉都在休息。将不同类型的思维活动进行混搭也是类似的 道理。通过这种混搭的方式,就能让大脑尽可能地得到休息。
  关于区分事务优先级还有最后一个洞见:严格要求自己,不能上台 的演员坚决不上台。这指的是不到必要的时刻就不去想那些无关问题,坚 决不关注非紧急的事务,除非或者直到这件事真的是至关重要。学会拒绝 那些优先名单之外的任务尽管十分困难,却非常有用。另一种减少无关思 考的办法是学会把任务交给其他人。那么如何判断哪些任务适合交给别 人,哪些任务不适合呢?这就像区分事务优先级一样,需要消耗大量能量 以及清醒的头脑。还有一种办法是,在掌握有关某个项目的所有信息之前 不去处理这项任务。既然明知以后会掌握更多信息,那就不要浪费精力在 这个还未了解全面的问题上。所有这些技巧都基于一个简单的道理:用于

  决策的大脑资源十分有限,利用一切机会节约这些资源。
  现在,让我们带着这一章学到的新知识回到艾米丽的故事中去,看 肴如果艾米丽掌握了前额叶皮质的局限性,她可以用怎样不同的方式来 处理今天的任务。
  重演:早上应接不暇的邮件
  星期一早上7点30分,艾米刚吃完早餐,起身吻别保罗和孩子们就 开车上班了。整个周末她都忙于应付孩子们的争吵,她希望从今天起可以 全身心投人到这份新的工作中。一路上她都在想这周要如何干得漂漂亮亮 的。突然,她想到了一个有关新会议的好点子,她赶紧用车里早就准备好 的录音机记下这个点子,艾米丽明白她没必要费力用脑子去记下这个点 子。她打开收音机开始听音乐,她要让自己在上班前放松下来。
  8点,艾米丽来到办公桌前。她打开电脑开始准备会议相关的工作。可 是一开电脑,就有上百封未读邮件扑面而来,她有些焦虑,这种焦虑甚至 冲淡了升职带来的喜悦。尽管她很高兴能够升职、拿到更优厚的薪水,却并 不确定自己是否能应对未来的工作压力。光处理这些电子邮件就需要花上一 整天,但她还有几个小时的会要开,有三个项目要在下午6点前完成。
  艾米丽开始变得越来越焦虑,她觉得必须先给这些任务排好优先级, 但也知道这要花很多精力。她关上电脑和手机,走到白板前。尽管她很想 知道邮件的内容,但也知道过一会儿再处理也不迟。她刻意不去想那些邮 件,而是在白板上划了四个方块:“会议” “招聘助理” “写作” “待处理邮 件”。接着她想起了有关会议的那个新点子,把这个也写了上去。
  艾米丽没有浪费精力把这些任务都搬到舞台上,而是省下力气好好 比较。这个小小的举动却带来了大大的不同:她的处理能力都可以用于考 虑这些任务之间的关系。她仔细打量每个方块,接着后退了一步,期望找 到某种排序方式。她意i只到,现在最困难的任务是找到一个新助理。她决
   日本最大胆照片体图 5.jpg
  于是花40分钟浏览了所有应聘者的简历,以便下班前 ===适的人选。她决定把这个小时剩下的丨o分钟用細览邮件,
  看稽是否有紧急琪务要处理。        u        I
  在这个小时结束前,艾米丽已经找到了合适的助理人选,她安排明
  与此_,触抽空回复了几
  封邮件,不过还是有很多邮件等着她回复,但她计划1^班前一个小时再处理。 艾米丽将吋间集中了起来,在午饭前就写好了会议计划,等吃午饭的时候 她可要关上电脑和手机。她决定明天再想营销计戈_事。思路淸晰的她知
  道今天处理一个大项目就够多了,而营销计划的事并不是那么急,完全可以 明天再处理。今天她已经开了一个好头,这也是这周、这个新职务的好头。

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